IL SISTEMA INTEGRATO DI ARCHIVIAZIONE OTTICA
E GESTIONE DOCUMENTALE
La nostra attività esclusiva: l'integrazione
dei servizi di digitalizzazione e messa in linea web, con le attività di gestione fisica della carta e l'archiviazione ottica sostitutiva a Norma di Legge.
TRE ATTIVITA' IN UN UNICO SERVIZIO, CON UN UNICO COSTO
- STEP BY STEP -
presa documenti
mensile, semestrale, annuale o a richiesta.
trasporto
per mezzo di personale specializzato.
scannerizzazione
trasformazione dei documenti in immagini, previa pulizia dei fogli da spille, elastici, cartelline, etc., con strumenti professionali da 50 fogli/minuto.
creazione archivio
trasferimento dei documenti etichettati e indicizzati in un archivio digitale consultabile attraverso i campi di ricerca definiti: es. data, protocollo, fornitore, etc.
visualizzazione
messa in linea, nell'area dedicata al cliente, all'interno dei server Progresso Technology, con i parametri di ricerca definiti.
stampa DVD
trasferimento dell'archivio completo su DVD, ai sensi delle Norme vigenti, con apposizione di firma digitale e marca temporale.
conservazione fisica carta
stoccaggio, nei nostri hangar di conservazione, della carta digitalizzata: il cliente puo’ decidere se distruggerla o conservarla per numerosi anni.
eliminazione carta
distruzione certificata dei documenti.
archiviazione ottica sostitutiva
la documentazione fiscale oggetto della digitalizzazione viene trasformata in sostitutiva a Norma di Legge con apposizione firma digitale e marca temporale da parte nostra con elezione di sostituto conservatore:
UN SERVIZIO UNICO.
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