IL SISTEMA INTEGRATO DI ARCHIVIAZIONE OTTICA
E GESTIONE DOCUMENTALE

La nostra attività esclusiva: l'integrazione dei servizi di digitalizzazione e messa in linea web, con le attività di gestione fisica della carta e l'archiviazione ottica sostitutiva a Norma di Legge.


TRE ATTIVITA' IN UN UNICO SERVIZIO, CON UN UNICO COSTO

- STEP BY STEP -

presa documenti
mensile, semestrale, annuale o a richiesta.

trasporto
per mezzo di personale specializzato.

scannerizzazione
trasformazione dei documenti in immagini, previa pulizia dei fogli da spille, elastici, cartelline, etc., con strumenti professionali da 50 fogli/minuto.

creazione archivio
trasferimento dei documenti etichettati e indicizzati in un archivio digitale consultabile attraverso i campi di ricerca definiti: es. data, protocollo, fornitore, etc.

visualizzazione
messa in linea, nell'area dedicata al cliente, all'interno dei server Progresso Technology, con i parametri di ricerca definiti.

stampa DVD
trasferimento dell'archivio completo su DVD, ai sensi delle Norme vigenti, con apposizione di firma digitale e marca temporale.

conservazione fisica carta
stoccaggio, nei nostri hangar di conservazione, della carta digitalizzata: il cliente puo’ decidere se distruggerla o conservarla per numerosi anni.

eliminazione carta
distruzione certificata dei documenti.

archiviazione ottica sostitutiva
la documentazione fiscale oggetto della digitalizzazione viene trasformata in sostitutiva a Norma di Legge con apposizione firma digitale e marca temporale da parte nostra con elezione di sostituto conservatore:
UN SERVIZIO UNICO.




I NOSTRI SERVIZI:
CONSERVAZIONE FISICA   SERVIZIO INTEGRATO
ARCHIVIAZIONE OTTICA   GESTIONE ARCHIVI HOTELS
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA   FATTURA ELETTRONICA P.A.

 




 

 

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